本會2016年常年會員代表大會暨第14屆理事會選舉, 於2016年9月25日上午在會所順利召開。來自砂拉越各省的會員代表出席了本次大會。
大會首先邀請會長陳錫監講話, 在講話中他感謝大家出席當天的大會,並回顧過去兩年, 在大家的配合及努力之下, 很欣慰看到文協的會務推行得很順暢；他敦促大家今後繼續秉持共同的理念, 群策群力, 把會務做得更好。
他表示, 今後仍要遵循上述方向, 並尋求在工作策略及內容方面, 繼續改進加強, 以貫徹文協的宗旨目標。他提及這兩年來, 透過與國內外學者的交流, 以及從公眾所取得的回饋, 感覺大家對文協所扮演角色, 還是給予很大的肯定, 這成為鞭策文協繼續邁前的最大動力。提及2015年, 本會與中國暨南大學共同發起主辦了第一屆“婆羅洲華人國際學術研討會”, 今年7月,又轉至中國廣西南寧舉辦了第二屆, 他深信今後本會的活動不會僅局限在砂拉越, 而會與其他區域建立更加密切的聯繫；
這是本會致力推動砂拉越或婆羅洲華人研究成為海外華人研究重要領域的一項努力。在講話中, 陳會長也提醒本會成員不要自滿; 因為今後要做的工作還有許多, 包括:如何改善資料室設施、如何推行更多的史料搜集計畫, 以避免史料的流失等, 這些都是很吃重的任務。他表示雖然每一屆理事會只能完成階段性工作, 但如果能連貫起來, 即能累積成可觀的成果。 陳會長也強調表示, 每個團體若要持續成長, 就必須不斷尋求新的突破；不斷接受新的挑戰, 如此, 才能維持一個組織的活力, 讓它不斷自我調整, 積極上進； 他期待大家能發揮個人所長, 為文協作出貢獻。 多年以後, 人們如何評價文協, 文協能在砂拉越華人發展史上留下何種地位, 他認為將取決於我們今天為它做了什麼。
本次大會的議程除接受常年會務報告及審計師報告, 主要還包括討論通過大會提案及選舉新屆理事, 今天在大會上通過的提案共有下列五項:
提案一： 籲請華裔代議士撥款協助文協推行文化建設工作。
理 由：文協為非營利團體, 其經費多來自社會捐獻, 代議士提供經費, 將有助於本會開展更多活動, 藉以促進華族文化的發展。
方 法： 透過報章公開籲請之。
提案二： 籲請社團及民眾回應文協的資料搜集工作, 將社團或個人出版的書刊；以及其他相關文獻史料捐獻給文協資料室收藏。
理 由：文協自成立以來, 即致力於搜集及保存砂拉越華人的各種資 ,華社的回
應配合,
將有助於工作的順利推行。
方 法：通過報章呼籲, 並請各省華總協助宣導。
提案三：建議州內華小領導組織，擬訂方針及編寫一套文化輔助教材，將華人
傳統文化知 識納入學校課外活動當中，讓華小生自小即有機會瞭解自
己的傳統文化。
理 由：當前華小學生，因過於注重課業及考試，甚少有時間及機會 接觸及學
習自己的傳統文化。
方 法： 致函全砂華小董聯會建議之。
提案四： 讚揚及肯定古晉華人民間組織, 對一些歷史悠久的老街巷, 如: 新堯灣、老巴剎等所推動的活化工作。
理 由：有關工作對增強社區民眾凝聚, 刺激地方經濟及旅遊業發展, 乃至歷史文化資產的保存, 均起著積極作用。
方 法 : 通過報章讚揚之。
提案五：建議華人社團加強與友族社團的接觸及交流，包括邀請對方參與華社所
舉辦的活動，或透過聯辦活動，來增進彼此的互動及瞭解。
理 由 : 不同族群的更深一層交流，將有助於促進族群關係的和諧及相互包
容。
方 法: 透過報章呼籲之。
本次常年會員代大會上也正式選出第14屆理事會,
新屆理事的陣容如下:
名譽會長: 丹斯里拿督張曉卿爵士、許贊禮醫生、本固魯蔡雄基、拿督劉乃好
會長:陳錫監
署理會長:江宗渺
副會長:王長福、張猷疋、劉孫瑞
秘書長: 劉錦虎
副秘書長:吳誥賜
財政:許益品
副財政:甲必丹沈茂美
理事: 甲必丹許道平、孔佑財、沈象文、李福安、黃國維、 沈泳慶、容天恩、
許維娗、黃生光、本固魯孫春富
執委會成員為:陳錫監、江宗渺、王長福、張猷疋、劉孫瑞、 劉錦虎、吳誥賜、許益品、甲必丹沈茂美
產業信託人: 陳錫監、劉錦虎、許益品
審計師:許慶軒
